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      眾所周知,企業在一切經營事務都離不開管理,而企業管理的一切又都是圍繞生產一線做好指導和服務。要實現管理效益“雙提升”,首先要從管理職能部門做起,一馬當先抓業務,維護好一線的生產與經營,當好參謀長,做到幫一把,不拖后腿,這就需要管理職能部門用好“加減乘除”法,以此實現一線生產部門和管理職能部門的相互促進,密切協作,共同推動企業經營目標和發展戰略的實現。
      所謂“加法”,就是要加強溝通,加快效率,加大指導,加點務實。職能部門的存在,是要服務于經營,服務于生產,服務于一線的。在工作中,職能部門要改變“坐門等客”的習慣性思維,主動加強與一線生產和經營部門的溝通,把工作做在前面,思一線之所思,急一線之所急,關注一線需求,關注一線發展,勤下基層,多聽建議,及時疏通同基層一線的溝通渠道,增強彼此的聯絡。在服務效率上,能馬上辦理的業務馬上辦理,該請示的及時請示,需要延后處理的及時說明,盡量減少一線部門人員業務辦理的等待時間。要增強團隊關切,不能以“老大”心態自居,嘴巴溫柔點,態度友好點,腿腳勤快點,服務人性點,讓一線員工感受到職能部門的熱情和尊重。加點務實,職能部門在貫徹落實公司制度要求時,要考慮到一線生產和經營部門的實際情況,不能只顧自身工作,對一線部門發號施令,憑空增加一線部門的額外負擔。
      所謂“減法”,就是要減少流程,減少環節,減少扯皮,減少推諉。在企業現有制度框架內,對必須按流程開展的重點工作,必須按流程和制度操作,這是前提,不得違背。同時,對一些不違反企業制度和原則的例行性業務工作,經分管領導許可,能減少流程的就減少流程,能省卻環節的就省去,主動為一線生產經營“開綠燈”、“ 設小灶”,加快業務辦理效率,讓一線有更多的時間和精力投入生產和經營。職能部門之間要相互配合,減少工作中的扯皮和推諉。對一線部門的咨詢,不能“一問三不知”,對一些關聯多個部門的工作,要向一線部門說明本部門擔負的職責。一線部門前來辦理業務時,職能部門之間要堅決避免相互“踢皮球”,跟一線部門“玩捉迷藏”,給一線部門灌“迷魂湯”。
      所謂“乘法”,就是要把企業文化、專業技能、工作態度和工作熱情相乘,發揮合力。強調職能部門要服務于一線生產經營,首先,職能部門要認同企業文化,思想文化和價值觀是基礎,認同了組織文化,其他一切才能再談。服務一線,離不開職能部門人員的專業知識和技能,只有掌握了專業技能,才能更好地服務于一線。如果職能部門員工連該掌握的業務都沒有精通,又何談服務一線。在認同企業文化,具備專業技能之外,還需要職能部門員工有良好的工作態度和激情。辦理業務認真仔細,服務細致,工作無差錯,不做無用功。
     所謂“除法”,就是要除去官僚主義、形式主義、部門主義和本位主義。職能部門是服務一線經營的,職能部門不能有“官老爺”派頭,不能把一線部門辦理業務當成是求自己,要堅決杜絕官僚主義思想。同樣,形式主義也萬萬要不得,個別職能部門對服務一線部門冷一陣,熱一陣,領導關注了,就做的好一點,領導不關注,就對一線部門有所冷落,工作好像是做給領導看的。這種只做表面文章的形式主義,百害而無一利。職能部門之間分工不同,職能不同,但根本利益和共同目標是一致的。職能部門之間要打破各自的“一畝三分地”限制,在種好本部門的“責任田”的同時,放眼全局和整體,相互之間加強溝通,補位不越位,筑臺不拆臺,發揮部門合力的正能量,堅決避免積累負能量。
      隨著企業的不斷發展,職能部門服務管理變得越來越重要,如何更好地服務一線生產經營,永遠都是一個嶄新而充滿挑戰的課題,這一點,對所有企業管理職能部門來講,任重而道遠。
      信息整理:揚州拓普電氣科技有限公司   信息來源:www.uvdg.com.cn

 

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