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  海爾總裁張瑞敏先生曾舉過一個例子:如果讓一個日本人每天擦六遍桌子,他會不折不扣地執行;可是如果讓一個中國人去做,那么他可能第一天擦六遍,第二天擦六遍,但到了第三天,可能就會擦五次、四次、三次,到后來,就不了了之。
  站在提高工作標準、效率和能力的角度看上述例子,給我帶來了新的思考。
1、從偶然到必然:工作標準應當具有指導意義和可操作性
  管理者要求擦六遍桌子,肯定有一些員工會想,為什么要擦六遍,擦桌子只要達到干凈的目的就行了,在這樣的思想指導下,擦桌子的次數就不固定了,臟的時候多擦,干凈的時候少擦。當然,也不排除一些人逐漸減少擦桌子的次數,如果很長時間沒有檢查,甚至就會不擦??梢?,“一天擦六遍”的工作標準并不能指導工作。
  同時,管理者檢查時肯定是依據桌子干凈程度判斷工作質量,而不是擦桌子的次數。并且對于“一天擦六遍桌子”的檢查難度也不小,誰也沒有時間一直監督,到頭來只能靠自覺。所以,“一天擦六遍”的檢驗標準可操作性不強。
  “一天擦六遍桌子”的工作標準既不能指導工作,也不具有可操作性,可以說是該管的沒有管,該放的沒有放,實際操作中,必然形同虛設,成為沒有生命力的“書面”標準。
  因此,好的工作標準應當有利于指導人們把工作做好,讓人自覺履行。同時還有配以可操作性強的檢驗標準,有助于提升管理水平,讓人用得順手。
2、從表象到本質:工作標準與工作目標應當保持一致性
  我們不妨做一個假設:
  員工A“嚴格”按照標準執行,一天擦六遍,但是桌上有塊油漆,擦不掉,他就不管了,并且他也不管桌子臟不臟,每天擦完六遍就算完事;
  員工B第一天就用小刀把油漆刮掉了,但是每天桌子使用情況不一樣,干凈的時候他一天就擦一遍,臟的時候也經常擦超過六遍。
  試問如果我們是管理者,到底如何評價和考核上述兩員工的工作,是按照“擦干凈”還是按照“一天擦六遍”?
  工作標準服務于工作目標,因此二者應當保持一致性,這就是出發點和落腳點的一致性。擦桌子的目標是“擦干凈”,那么就需要有助于“擦得干凈”的工作標準和能夠判斷“是否干凈”的檢驗標準。
  “一天擦六遍”之所以會成為沒有生命力的“書面”標準,其本質是沒有與“擦干凈”的工作目標形成一致性,因而不僅不利于達到工作目標,甚至有可能造成負面影響,比沒有標準更糟!
  聯想到我們的企業,企業是以營利為目的的社會經濟組織,因而我們的工作標準應當有利于創造效益,即堅持“價值思維,效益導向”,從而保持工作標準和工作目標的一致性。
3、從微觀到宏觀:工作標準完善才能讓企業運行有章法
  工作標準和規范、規程等一樣,都是企業內部的“法律”。“法律好可以使壞人無法任意橫行,法律不好可以使好人無法充分做好事,甚至會走向反面”,上文中假設的“員工A”不就是在壞的工作標準影響下搞砸了自己的工作么?即便是擦桌子這樣的小事,沒有好的工作標準也做不好,企業管理更應重視工作標準的完善。
  “提高工作標準”,其實質就是強調依法治企的重要性,以提高工作標準來強化頂層設計,使企業運行更加有章法!
信息整理:揚州拓普電氣科技有限公司   信息來源:www.uvdg.com.cn




 

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